Σας γνωρίζουμε ότι, η ΕΠΣ Φωκίδας έχοντας υπόψη το καταστατικό της καθώς και την με αριθ. 12/06-12-2012 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της,
Στην  Έκτακτη Γενική Συνέλευση, η οποία θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη  19/12/2012 και ώρα 18:00 στα γραφεία της  Ε.Π.Σ. ΦΩΚΙΔΑΣ στην Άμφισσα.

1. ΑΝΑΓΝΩΣΗ – ΕΠΙΚΥΡΩΣΗ ΠΛΗΡΕΞΟΥΣΙΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΩΝ & ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΠΑΡΤΙΑΣ ΠΑΡΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΜΕΛΩΝ.
2. ΕΚΛΟΓΗ ΕΝΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΗΡΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΤΗΣ ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ. ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ (Άρθρο 28), ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΩΝ ΠΡΟΕΔΡΕΥΕΙ ΠΑΝΤΟΤΕ Ο  ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ.  ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΦΩΚΙΔΑΣ.
3. ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΡΑΣΙΤΕΧΝΙΚΩΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΕΠΣ ΦΩΚΙΔΑΣ 

Το κάθε σωματείο μέλος μας συμμετέχει στην Γενική Συνέλευση διά του τακτικού αντιπροσώπου και του αναπληρωτή αυτού.
Οι ως άνω ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. των σωματείων τους, σύμφωνα με τα άρθρα 21 & 22 του καταστατικού της Ε.Π.Σ. Φωκίδας.
Ο τακτικός αντιπρόσωπος πρέπει να φέρει μαζί του Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας και να μην είναι Αθλητής, Προπονητής, Διαιτητής σύμφωνα με το Καταστατικό της Ε.Π.Σ. ΦΩΚΙΔΑΣ. 
Τα Αθλητικά Σωματεία οφείλουν οι αντιπρόσωποί τους να πληρούν τις διατάξεις του Καταστατικού και του Νόμου.
Το κάθε σωματείο υποχρεούται να κάνει γνωστό στην Ένωση εγγράφως, το τακτικό και αναπληρωματικό μέλος που θα το εκπροσωπήσει  στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση το αργότερο μέχρι την Τρίτη 18/12/2012, ενώ κάθε σωματείο που επιθυμεί, μπορεί να καταθέσει εγγράφως τις προτάσεις του, στα γραφεία της ΕΠΣ Φωκίδας το αργότερο έως την Πέμπτη 13/12/2012 και ώρα 15:00. 
Εάν δεν υπάρξει απαρτία η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα στον ίδιο τόπο και ώρα 19:00 με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης σύμφωνα με το καταστατικό της Ε.Π.Σ. ΦΩΚΙΔΑΣ.

            Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ                                                      Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
        ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ  ΚΑΤΣΑΝΑΚΗΣ                     ΔΙΟΝΥΣΙΟΣ  ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ